Déroulement d’un Speed Dating en Présentiel

Bienvenue à notre événement de speed dating ! Voici comment la soirée se déroulera pour que chacun puisse passer un moment agréable et faire des rencontres intéressantes.

1. Avant l’Événement : Préparez-vous

1. Inscription et confirmation :
   • À l’arrivée, passez à l’accueil pour confirmer votre présence.
   • Vous recevrez un badge avec votre prénom et un numéro. Ce numéro permettra d’identifier vos correspondances à la fin de la soirée.
2. Ambiance d’accueil :
   • Vous pourrez commencer à discuter librement avec d’autres participants dans un cadre détendu.
3. Introduction par l’animateur (5 minutes) :
   • L’animateur expliquera les règles et le déroulement de la soirée.
   • Vous serez informé(e) du temps alloué pour chaque rencontre (généralement 5 à 7 minutes par tour) et de la manière de remplir vos fiches d’évaluation.

2. Pendant l’Événement : Les Rencontres Express

1. Début des sessions :
   • Les participantes restent assises à leurs tables.
   • Les participants changent de table à chaque tour, selon les indications données par l’animateur.
2. Durée de chaque rencontre :
   • Chaque tête-à-tête dure 5 à 7 minutes.
   • Un signal sonore (cloche ou musique) marquera la fin de chaque session.
3. Évaluation rapide :
   • Après chaque rencontre, prenez 1 minute pour remplir votre fiche d’évaluation (par exemple : « Oui, je souhaite revoir cette personne » ou « Non, pas intéressé(e) »).
4. Pause à mi-parcours :
   • Une pause de 10 à 15 minutes est prévue pour vous permettre de vous détendre, prendre un verre, ou discuter librement.

3. Après les Rencontres : Résultats et Networking

1. Récupération des fiches d’évaluation :
   • À la fin des sessions, remettez vos fiches à l’équipe organisatrice.
2. Networking libre :
   • Une session de discussions libres est organisée pour ceux qui souhaitent prolonger les échanges de manière informelle.
3. Annonce des correspondances (après l’événement) :
   • Les correspondances (mutual matches) seront communiquées dans les 24 à 48 heures après l’événement par e-mail ou SMS.
   • Si deux participants ont exprimé un intérêt mutuel, leurs coordonnées seront partagées pour qu’ils puissent se recontacter.

4. Règles Clés

• Respect et bienveillance : Soyez attentif(ve) et respectueux(se) lors des conversations.
• Confidentialité : Les informations échangées durant l’événement doivent rester privées.
• S’amuser ! L’objectif est de passer un bon moment, sans pression.

Conseils pour une Bonne Expérience

• Soyez naturel(le) : Restez vous-même, c’est votre meilleur atout.
• Posez des questions ouvertes : Cela facilite la conversation et montre votre intérêt.
• Prenez des notes : Cela vous aidera à vous rappeler de vos rencontres à la fin.

Exemple de Programme

• 18H00 ACCUEIL

• 18H15 DEBUT des rencontres express

• 20H Pause

• 20H15 Suite des rencontres express

• 21H00 Networking libre

• 21H30 fin de l’événement